[Bureau] Compte rendu réunion du 18/05/2015

Lors de la réunion du 18/05 étaient présents :

Bernard Lanchais président, Christophe Martin secrétaire adjoint, Aymeric
Gillet-Chevais vice-président, Frédéric Bony secrétaire,
invités Xavier Elbaz et Paulette Picard

Excusés : JF. Piaulet, Fabien Merle, Nicolas Deyrat.

Les points suivants ont été abordés :

• Gestion des adhérents à la date de la réunion :

14 adhérents à jour de leur cotisation - 5 non à jour de leur cotisation ( à vérifier)- 20 demandes de contacts/ d’adhésions.

• Relecture du règlement du FabLab et des corrections faites par Aymeric pour adoption par le bureau avant la prochaine AG
• Définir la date de l’Assemble Générale par Doodle avant le 14 juillet :

plusieurs dates sont proposées au participants, le 7, 8 ou 9 Juillet à 18 H (HEI) et la date majoritaire sera retenue.

Lors de cette Assemblée Générale doivent présentés aux participants le fonctionnement du Lab :(en résumé) :

• Désignation des Fab-Managers (juniors et seniors suivant leur compétence à l’utilisation des machines)

• Le fonctionnement du FabLab , horaires d’ouverture, gestion par les fab-managers :

Ceux-ci seront responsables de l’ouverture et la fermeture dans les créneaux horaires proposés, responsables des machines de de leur bonne utilisation, de la formation des membres.

• Un responsable approvisionnement doit être nommé pour l’achat et la gestion du stock de matière première.(matériaux uniquement fourni par le Lab pour les imprimantes 3D)

• Présentation de la tarifications des Unités Machines. pour les adhérents et non adhérents.

• Discussion sur la tarification de l’utilisation du FabLab par les

entreprises (Tarifs horaires, 1/2 journée, journée).

Celles ci vont contribuer au bon fonctionnement de la trésorerie donc comment ouvrir le Lab en journée ?

• La tarification professionnelle sera définie par rapport au nombre des employés (1 à 10 : 100 €, 10 à 50 : 500 €, au delà 1 000 €)

• Une date de réunion de bureau en juin est à définir avant l’AG de juillet.

22, 23 ou 24 juin ?

• Statuer à la prochaine réunion les membres d’honneur, Paulette Picard et

Xavier Elbaz (article 6 des statuts de l’association)

• 7 ème Salon des entreprises du 5 & 6 juin prochain :

Le président a renégocié à la baisse la location du stand et la conférence.
Il faudra des bénévoles pour assurer une présence sur le stand.
Une démonstration d’imprimantes 3D est nécessaire.